Codice etico

Messaggio di John Chen sulla dichiarazione dei valori e della business ethics Sybase

Sybase ha sempre goduto del vantaggio competitivo del riconoscimento di società con una forte etica e integrità di valori. Dal momento che Sybase ha una posizione di leadership nel settore, vogliamo assicurare il nostro impegno per il rispetto dei principi fondamentali di equità, onestà e buon senso, che sono il cuore della filosofia e dei valori della società, e degli standard aziendali. Tutti i nostri rapporti con dipendenti, clienti, partner, concorrenti, fornitori e colleghi devono basarsi su una solida business ethics. Le azioni che non soddisfano questi standard o che solo non sembrano soddisfarli non possono che indebolire la nostra integrità di operatori, i nostri standard di eccellenza e infine il nostro successo come azienda.

Dal momento che noi tutti siamo responsabili del mantenimento di questi valori e di questa business ethics, prendiamoci qualche minuto per leggere e considerare la Dichiarazione dei valori e della business ethics Sybase sintetizzata nelle pagine che seguono. Essa vuole essere una breve panoramica sui principi più importanti alla base del codice di business ethics della società. Molte di queste linee guida sono presentate più dettagliatamente nelle Politiche e procedure per le risorse umane, disponibili nel sito delle risorse umane di Syberspase.

Qualunque violazione di questa linea di condotta comporterà un'immediata azione disciplinare, fino al licenziamento incluso. La collaborazione e il rispetto degli elevati standard indicati da Sybase in questa Dichiarazione dei valori e della business ethics e la realizzazione dei principi guida di equità, ragione e onestà ci permetteranno di procedere nel 21° secondo portando avanti il nostro impegno di integrità in tutto ciò che facciamo.

John S. Chen
Chairman, CEO e Presidente

Dichiarazione dei valori e della business ethics

INTRODUZIONE
Questo breve riepilogo non è ovviamente inteso ad affrontare ogni caso in cui siamo chiamati a osservare e praticare una solida business ethics. Vuole tuttavia servire a ricordarci che se ognuno di noi si sforza di vivere attenendosi a principi etici di base nella conduzione quotidiana del nostro business riusciremo a favorire un ambiente di fiducia e rispetto reciproco e potremo continuare a contare sulla nostra reputazione mondiale di integrità, che è alla base della nostra società.

Sybase reputa che per costruire rapporti corretti e duraturi siano necessari l'onestà, la sincerità e la lealtà. Tutti gli aspetti del nostro business devono basarsi sui più elevati standard etici. Dato che i nostri dipendenti sono la chiave del nostro successo e che noi tutti formiamo il team aziendale, dobbiamo tutti rispondere delle nostre azioni e della nostra condotta. Inoltre, poiché i manager sono responsabili in quanto dirigono le azioni degli altri e sono di esempio per gli altri dipendenti, devono conoscere bene questa Dichiarazione dei valori e della business ethics e sapere come si applica a loro e a coloro di cui sono supervisori. Va ricordato che nessuno ha l'autorità di richiedere a un altro dipendente di violare questo codice di condotta o di influenzarlo in questo senso e che qualunque tentativo di questo tipo è soggetto a immediata azione disciplinare, fino al licenziamento incluso.

Dal momento che tutte le azioni di Sybase come società si basano su una visione responsabile, questa non può che essere rafforzata dalla conoscenza dei nostri parametri di etica e di legalità. Come società globale, abbiamo la responsabilità di attenerci alle leggi e alle norme applicabili in tutti i luoghi in cui operiamo. Per i casi in cui la legge non è esplicita è necessario usare una visione responsabile aderendo allo spirito della legge e seguendo principi di onestà, integrità e buon senso. Inoltre, nei casi in cui la legge locale del Paese sia in conflitto con la Dichiarazione dei valori e della business ethics Sybase, si applicherà la legge locale del Paese.

Per domande sull'influenza di tali principi o se si osservano situazioni che si considerano inappropriate, non etiche o illegali, rivolgersi al proprio dirigente, HR Director dell'unità di business o organizzazione funzionale o al Legal Department, se non altrimenti indicato.

AMBIENTE DI LAVORO
Sybase rispetta e stima i propri dipendenti, ognuno con le proprie peculiarità. In questo senso, la società presenta un forte impegno etico volto a promuovere un luogo di lavoro rispettoso delle differenze personali e libero da discriminazioni e molestie. Questi principi si applicano nella nostra procedura di selezione e assunzione e in tutti gli aspetti del nostro ambiente di lavoro. Offrendo un luogo di lavoro caratterizzato da rispetto, creatività e ottimismo, in cui i dipendenti possano avere successo e riuscire, Sybase è in grado di attirare, motivare e trattenere le persone in assoluto più valide.

Sybase si impegna per offrire un ambiente di lavoro libero da discriminazioni e molestie basate sull'età, le origini, il colore della pelle, lo stato civile, le condizioni di salute, le disabilità mentali, quelle fisiche (inclusi sieropositività e AIDS), la nazione d'origine, la razza, la religione, il sesso, l'orientamento sessuale o lo stato di veterano.

La società intende fornire un'atmosfera libera dalle molestie che creano tensione o che rendono un ambiente di lavoro intimidatorio, aggressivo oppure ostile. Una condotta volta a creare tali condizioni è in violazione del codice di condotta aziendale Sybase. Le azioni offensive o ingiuriose di qualunque genere, incluse le richieste sgradite di favori sessuali, le avance sessuali e le conversazioni contenenti commenti sessuali sono considerate molestie che disturbano o interferiscono con le prestazioni lavorative o che creano un ambiente intimidatorio, ostile o comunque aggressivo. Il dipendente che si trovi a subire tali molestie è incoraggiato a riportare l'evento al proprio dirigente, al dirigente di livello superiore, al vice presidente dell'organizzazione, allo Human Resources Director o al Vice Presidente Worlwide Human Resources senza timore di ritorsioni. Tutti gli eventi verranno immediatamente esaminati e verranno intraprese azioni appropriate.

CONDOTTA E NORME COMPORTAMENTALI
Ci si aspetta che tutti i dipendenti contribuiscano al successo di Sybase svolgendo i propri compiti come richiesto e comportandosi in modo professionale, in linea con la filosofia, i valori e le norme di condotta della società. L'onestà e l'integrità dei dipendenti sono essenziali per la business ethics della società. I dipendenti dovranno preparare tutte le relazioni, incluse quelle di spesa, cartellini e vendite, in modo accurato e veritiero. È inoltre fondamentale evitare di portare rappresentazioni non veritiere o dichiarazioni disoneste a chiunque, internamente o esternamente alla società.

Nell'elenco che segue vengono inclusi a titolo esemplificativo casi di condotta inaccettabile considerati dannosi per gli interessi della società e che sono soggetti a immediata azione disciplinare, fino al licenziamento incluso.

• Violazione del processo di approvazione di gestione aziendale
• Violazione dell'accordo di non divulgazione e assegnazione delle invenzioni dei dipendenti
• Falsificazione di fatti o documentazione della società
• Condotta non conforme all'etica, immorale, indecente o illegale
• Molestie (incluse, a titolo esemplificativo, le molestie sessuali, i maltrattamenti fisici o altra condotta abusiva che renda un luogo di lavoro intimidatorio, ostile o aggressivo.
• Discriminazione contro dipendenti o aspiranti tali per motivi di razza, religione, colore della pelle, origine nazionale, sesso, orientamento sessuale, disabilità, stato di veterano o stato civile.
• Distruzione intenzionale di beni della società o di altro dipendente
• Interruzione o rallentamento volontari del lavoro
• Furto, appropriazione indebita o uso privato non autorizzato di beni dell'azienda o di beni di altre persone
• Insubordinazione/rifiuto di seguire indicazioni legittime da parte di un dirigente o deliberato indebolimento dell'autorità di un dirigente
• Detenzione di armi, sostanze illegali o altro materiale di contrabbando nei locali della società; possesso o, nel caso di sostanze illegali, assunzione delle stesse
• Qualunque azione che abbia conseguenze gravemente negative o distruttive per l'attività o per l'immagine della società
• Qualunque comportamento che rappresenti un serio pericolo per la salute o per la sicurezza dei dipendenti o delle operazioni della società
• Presenza insoddisfacente o abuso dei congedi per malattia
• Gioco d'azzardo in orario di lavoro o nei locali della società
• Consumo di alcolici nei locali della società o presenza in stato di ebbrezza negli stessi

L'abuso di beni di Sybase, incluse le apparecchiature, i materiali di consumo, la posta elettronica, la intranet e i sistemi informatici e di segreteria telefonica, può costituire condotta immorale. Tali strumenti e risorse sono intesi ad assistere i dipendenti nella conduzione delle attività legittime della società e i dipendenti sono dissuasi da qualunque altro utilizzo degli stessi.

Oltre alle azioni vietate sopra indicate, gli esempi di condotta seguente da parte di qualunque dipendente, inclusi Chief Executive Officer ("CEO"), Chief Financial Officer ("CFO") o Corporate Controller ("Controller") devono essere riportati immediatamente al Vice President and General Counsel ("VP&GC"). Se si suppone che il VP&GC sia coinvolto nella condotta, si dovrà fare riferimento al CEO, a meno che non si supponga che il CEO non sia implicato in tale questione, nel qual caso si dovrà fare riferimento al Chairman of the Audit Committee of the Board of Directors ("Audit Committee Chairman").

• Violazione delle indicazioni e delle procedure di riconoscimento economico della società o di altre indicazioni o procedure della società volte a garantire la divulgazione corretta, equa, accurata, tempestiva e comprensibile di informazioni sulla società come richiesto dalla Securities and Exchange Commission, dalla New York Stock Exchange o da qualsiasi altra legge, norma o regola governativa applicabile.
• Divulgazione non corretta, equa, accurata, tempestiva e comprensibile di informazioni alla persona o alle persone appropriate all'interno della società e di tutte le informazioni correlate all'attività, alle operazioni o alle condizioni finanziarie della società che possono dover essere riportate o divulgate alla Securities and Exchange Commission, alla New York Stock Exchange o in virtù di qualsiasi altra legge, norma o regola governativa applicabile.
• Errata rappresentazione, occultamento, falsificazione o distruzione di documenti o altre informazioni correlate all'attività, alle operazioni o alle condizioni finanziarie della società che possono dover essere riportate o divulgate oppure utilizzate per preparare documenti da riportare o divulgare alla Securities and Exchange Commission, alla New York Stock Exchange o in virtù di qualsiasi altra legge, norma o regola governativa applicabile.
• Qualunque altra attività o comportamento tale da indurre una persona, la società o uno dei suoi funzionari o membri del consiglio di amministrazione a violare qualsiasi legge, norma o regola governativa correlata alla divulgazione corretta, equa, accurata, tempestiva e comprensibile di informazioni a terzi.

CONFLITTI DI INTERESSI
Un conflitto di interesse è generalmente qualsiasi attività che sia o appaia essere in contrasto con i migliori interessi aziendali di Sybase. I conflitti di interesse includono in via esemplificativa i seguenti casi. Per tutti i dettagli, fare riferimento alla parte sui conflitti di interesse delle linee guida per le risorse umane. Qualunque conflitto d'interesse effettivo o percepito in violazione di questa Dichiarazione dei valori e della business ethics o delle linee guida sui conflitti di interesse della società che coinvolga o interessi il CEO, il CFO o il Controller deve essere tempestivamente riportato al VP&GC. Se si suppone che il VP&GC sia coinvolto nella condotta, si dovrà fare riferimento direttamente al CEO, a meno che non si supponga che il CEO non sia implicato o interessato a tale questione, nel qual caso si dovrà fare riferimento direttamente al Chairman of the Audit Committee.

I dipendenti non possono lavorare o fornire consulenze in modo diretto o indiretto a un concorrente o impegnarsi in attività in competizione con gli interessi economici di Sybase, incluso il lavoro per un fornitore Sybase. Non è mai accettabile che un dipendente utilizzi gli elenchi di clienti o i contatti di Sybase per commercializzare beni e servizi propri o di terzi, anche se essi non sono in competizione con i prodotti o i servizi Sybase.

• I dipendenti devono evitare qualunque interesse finanziario materiale in società in cui tale interesse possa trovarsi in conflitto con gli interessi aziendali di Sybase.
• I dipendenti possono dare o accettare regali e/o trattamenti di favore solo nell'ambito dei parametri definiti di seguito. Tuttavia, somme di denaro illegali e tangenti sono assolutamente proibite da Sybase in qualunque circostanza. Non è mai consentito ricevere o dare denaro, indipendentemente dall'importo. Di seguito vengono riportate delle linee guida da utilizzare per determinare ciò che è considerato appropriato o meno da Sybase in questo settore:
• I regali personali o i trattamenti di favore che siano condizione esplicita o implicita per ottenere affari in cambio del regalo o del trattamento di favore non sono mai ammessi. Nessun dipendente o manager Sybase può prendere o dare somme di denaro illegali o tangenti da o ad appaltatori, subappaltatori, consulenti, vendor, fornitori, concorrenti o clienti.
• A condizione che 1) siano coerenti con le linee guida aziendali Sybase, 2) non violino le leggi applicabili e 3) se divulgati non siano di imbarazzo per Sybase, i seguenti regali o trattamenti di favore possono essere accettati o concessi dai dipendenti Sybase:
  • Pasti o intrattenimenti ragionevoli, se soddisfano i criteri suesposti
  • Alloggio o biglietti aerei, a condizione che soddisfino i criteri suesposti, siano stati approvati da un membro dell'Executive Leadership Team (ELT), coordinati dal personale Sybase e siano coerenti con le linee guida dei viaggi di Sybase
  • Gettoni di presenza per eventi o altri gettoni ricevuti da dipendente Sybase o dati a terza parte da Sybase, a condizione che soddisfino i criteri suesposti e siano stati approvati da un membro dell'Executive Leadership Team (ELT) (e dal CEO se le spese superano i $500)
  • Regali di apparecchiature, beni, servizi, doni(non in denaro), benefit, vacanze, sconti e simili devono soddisfare i criteri suesposti ED essere approvati come segue:
• Se il valore è uguale a o minore di US$100 per terza parte per anno solare: è necessaria l'approvazione del dirigente di livello Director del dipendente.
• Se il valore è compreso tra US$100 e US$200 per terza parte per anno solare: è necessaria l'approvazione del dirigente di livello Country Manager o Senior Director del dipendente.
• Se il valore compreso tra US$200 e US$400 per terza parte per anno solare: è necessaria l'approvazione di un membro dell'Executive Leadership Team (ELT).
• Se il valore è maggiore di US$400 per terza parte per anno solare: è necessaria l'approvazione del CEO.
• NOTA: i regali e gli oggetti promozionali distribuiti dal Marketing Department Sybase per la distruzione ai clienti, vendor ed altre terze parti possono essere dati senza le approvazioni sopra richieste, indipendentemente dal valore del regalo o dell'oggetto promozionale, a condizione che i requisiti di acquisto di tali regali e oggetti promozionali siano approvati in base al processo di approvazione di gestione (Management Approval Process, MAP) Sybase.

Sybase può ricevere e valutare prodotti e servizi gratuiti appropriati. Può anche regalare apparecchiature a una società o a un'organizzazione, a condizione che il regalo sia autorizzato da un membro dell'ELT, dato apertamente con piena coscienza della società o dell'organizzazione e coerente con la legge applicabile (vedere anche le linee guida sulle donazioni in beneficenza).

• In rare circostanze, l'uso locale di alcuni Paesi potrebbe richiedere lo scambio di doni di valore maggiore del valore nominale nel quadro della relazione d'affari. In tali casi, è possibile dare o ricevere doni solo se sono conformi alle linee guida scritte approvate da un membro dell'ELT Sybase o da Sybase Chairman, CEO e President. Tali doni possono essere accettati solo da parte di Sybase, non da una persona fisica. In tutti i casi, lo scambio di doni dovrà essere condotto in modo che non vi sia alcuna forma di scorrettezza.
• I dipendenti devono in genere evitare di condurre attività per conto di Sybase con membri della propria famiglia o altre persone con cui hanno relazioni importanti oppure di intraprendere azioni di lavoro avvantaggiando membri della propria famiglia o altre persone con cui hanno relazioni importanti. Ad esempio, se un dipendente Sybase è responsabile degli acquisti per Sybase, deve evitare di trattare con vendor che impiegano un parente diretto o una persona con cui ha una relazione importante. Analogamente, i dipendenti devono sempre considerare la delicata situazione della conoscenza di informazioni riservate Sybase a fronte dell'aspetto di scissione della fedeltà che si prospetta quando parenti o persone a loro vicine lavorano per concorrenti di Sybase.
• Sybase si aspetta che i dipendenti dedichino tutta la propria attenzione al proprio lavoro e per questo scoraggiano altri lavori all'esterno di Sybase. Nessun dipendente Sybase a tempo pieno o a tempo parziale, può in alcuna circostanza impegnarsi in lavoro o servizi esterni per un cliente, un concorrente o un vendor effettivo o potenziale. Un dipendente può impegnarsi in attività esterne presso società non escluse da quanto sopra detto, con approvazione scritta di un membro ELT e del Vice President of Worldwide Human Resources.
• Sybase è impegnata a mantenere il proprio margine competitivo nel settore, e solo i dipendenti Sybase autorizzati devono condurre l'attività di market intelligence rispetto alle altre società, e solo utilizzando mezzi diretti e legali. Inoltre, la reputazione dei prodotti e dei servizi Sybase si basa sul merito, non sul discredito dei concorrenti o dei loro prodotti.

COMUNICAZIONI CON LA COMUNITÀ FINANZIARIA E/O CON I MEDIA
I dipendenti che vengono contattati da un membro della comunità finanziaria o dei media non sono autorizzati a fornire informazioni in merito a Sybase o all'attività della stessa se non previa approvazione. Le chiamate della comunità finanziaria devono essere rinviate all'Office of the Treasurer, Investor Relations Department; quelle degli analisti di settore ai Marketing Department e Analyst Relations Department, quelle dei media ai Marketing Department e Public Relations Department.

PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI
I segreti industriali, la tecnologia, le idee, gli elenchi di clienti, i dati finanziari non annunciati, le strategie di marketing e pricing, i piani di business, questi ed altri sono tra i più importanti elementi del patrimonio Sybase e ogni dipendente Sybase ha il preciso dovere morale di proteggerne la natura di riservatezza ed esclusività. I dipendenti devono considerare se le informazioni che gestiscono o condividono possono dare a Sybase un vantaggio competitivo o se invece non potrebbero essere tali da danneggiare Sybase se la loro divulgazione avvenisse al di fuori del controllo della società. Le informazioni di questo tipo si considerano informazioni riservate Sybase. Nel dubbio, contattare il Legal Department. Inoltre, nessun dipendente deve tentare di ottenere informazioni esclusive di un'altra società a vantaggio di Sybase o comunque in violazione della legge o di qualsiasi accordo applicabile.

PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI
Le informazioni sono vitali per la continuità del successo di Sybase. La protezione inadeguata o l'uso improprio di informazioni Sybase può dare alla concorrenza un vantaggio iniquo, abbassare la qualità dei nostri prodotti e servizi, aumentare il rischio di controversie o danneggiare in altro modo la società. Tutti i dipendenti Sybase condividono la responsabilità nei confronti dei clienti, degli azionisti, e l'uno verso l'altro nella protezione delle informazioni di Sybase dalla modifica, dall'uso, dall'accesso non autorizzati, dalla distruzione, dal furto o dalla divulgazione.

LEGGI E RAPPORTI CON I GOVERNI
Una condotta etica richiede il rispetto delle leggi di tutti i Paesi in cui Sybase opera. La violazione delle leggi vigenti sottopone Sybase a un forte rischio di multe, sanzioni penali e danni della reputazione. Sebbene le leggi siano diverse, nei rapporti con qualsiasi ente governativo è necessario attenersi alle linee guida generali indicate di seguito:

• NON discutere mai e non offrire lavoro o opportunità di business a funzionari incaricati di trattative o a funzionari governativi che possono influenzare una legge o una decisione ufficiale che abbia effetto su Sybase o sulla sua attività.
• NON offrire o fare regali o favori a persone che siano in relazione con qualsiasi attività di trattativa governativa, incluse tangenti a clienti che siano capo-commessa di un ente governativo.
• NON offrire o dare tangenti o altre somme discutibili o irregolari, siano esse in forma di contanti, beni materiali o altri beni, se si pensa o si ha motivo di credere che tali somme vengano utilizzate per influenzare funzionari stranieri o loro rappresentanti al fine di facilitare leggi ufficiali o decisioni riguardanti Sybase. Questa regola vale anche se tali somme si considerano usuali o legali nei Paesi in questione.

NORME PER IL COMMERCIO
Le leggi e le norme per il commercio negli Stati Uniti e ovunque nel mondo hanno il fine di favorire la competizione etica nel mercato e di limitare le attività che frenano il commercio. Di conseguenza, i dipendenti non devono discutere o concludere accordi o intese con un concorrente in merito al prezzo di prodotti, favorendo o rifiutando operazioni di particolari clienti o vendor o qualsiasi altra attività che possa dar luogo a regimi di monopolio o che sia contraria ai principi della concorrenza. Qualunque questione concernente le leggi sul commercio o sulla concorrenza o il modo in cui queste possano influire sulla modalità di conduzione delle attività da parte dei dipendenti o della società deve essere portata all'attenzione del Legal Department.